6 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN Điều đầu tiên để trở nên XUẤT SẮC ở bất kỳ lĩnh vực nào đó chính là KIỀM SOÁT được thời gian bạn dành cho mọi việc hàng ngày. Bởi vì KIỂM SOÁT THỜI GIAN chính là KIỂM SOÁT CUỘC ĐỜI BẠN! 6 Nguyên tắc sau đây sẽ là lời mở đầu để bạn bắt đầu bước bất kỳ bước nào xuyên suốt quyển sổ tay này. 1. CHỈ CHẠM NÓ 1 LẦN - XỬ LÝ NGAY LẬP TỨC "Nếu bạn chỉ dành 15 phút mỗi ngày chỉ để xem lại, đọc lại những tài liệu hay email của mình bạn sẽ lãng phí 97h mỗi năm khi không có bất kỳ hành động mới nào được tiến hành, điều này tương đương với việc bạn lãng phí 6 tuần 1 năm”. GIẢI PHÁP Nếu bạn chạm nó, hãy HÀNH ĐỘNG CHỐT NGAY LẬP TỨC! Ví dụ Nếu bạn mở email của mình từ phòng PR yêu cầu bạn đồng ý xuất bản 1 ấn phẩm. Bạn có 1 folder về PR. Bạn ghi ngay vào to-do list: "Chấp nhận xuất bản ấn phẩm. Kiểm tra folder PR" NGAY LẬP TỨC. Bí quyết đầu tiên “CHỐT THỜI GIAN - HÀNH ĐỘNG XỬ LÝ NGAY LẬP TỨC KHI CÓ 1 CÔNG VIỆC ĐẾN” Sỡ hữu bộ lịch Kiến tạo 52 tuần thành công tại đây: http://lichthanhcong.com/ 2. LẬP RA DANH SÁCH CÔNG VIỆC Danh sách sẽ giúp bạn tập trung vào những vấn đề ƯU TIÊN CAO & QUAN TRỌNG đối với bạn. Giữ một danh sách sẽ giúp bạn TĂNG GẤP ĐÔI NĂNG SUẤT của bạn. CHÌA KHÓA TẠO KHÁC BIỆT chính là HÃY GẮN CHẶT TRỌNG TÂM CỦA BẠN vào 6 THỨ QUAN TRỌNG NHẤT mà bạn cần hoàn thành ngày hôm đó. NGƯỜI THÀNH CÔNG: Tập trung vào 6 THỨ QUAN TRỌNG nhất & dành trọng tâm thời gian cho nó. KẺ THẤT BẠI: Tập trung vào những THỨ DỄ DÀNG và đặt trọng tâm vào đó. Lập ra 6 THỨ QUAN TRỌNG nhất bạn cần phải làm và BẰNG MỌI CÁCH hoàn thành 6 thứ đó đầu tiên mỗi ngày. Luôn so sánh giá trị & HOÀN THÀNH 6 THỨ ĐÓ TRƯỚC. Nếu bạn chưa có sổ tay làm việc bạn có thể sở hữu bộ lịch này để giúp bạn quản lý thời gian của mình trong cả 6 lĩnh vực: http://lichthanhcong.com 3. QUYẾT ĐỊNH BẠN SẼ DÀNH BAO NHIÊU THỜI GIAN CHO MỖI CÔNG VIỆC Không cần nghĩ về "KHI NÀO". Chỉ cần QUYẾT ĐỊNH lượng thời gian dành cho mỗi công việc để đảm bảo 6 công việc đó được hoàn thành trong thời gian mỗi ngày. Nếu công việc của bạn QUÁ LỚN, hãy PHÂN NHỎ nó ra thành những mục tiêu nhỏ mỗi ngày. (Đọc sách: 1h, Nói chuyện khách hàng mới (3h), Họp (2h), Chăm sóc khách hàng cũ (2h), Lên kế hoạch bán hàng (1h), Đào tạo nhân viên (2h)). 4. LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO CẢ NGÀY CỦA BẠN. Giả dụ như bạn có 10 tiếng làm việc thì hãy luôn dành 1-3h cho những việc còn lại. Bởi vì sẽ có những chuyện ngẫu nhiên xảy ra mà bạn không lường trước được. Hãy dành khoảng 60-70% thời gian của bạn cho những công việc chính của bạn. Thời gian còn lại là dự trù và thực hiện những việc nhỏ của bạn. 5. ƯU TIÊN GHI NHỚ!: Luôn luôn đặt & làm những phần việc quan trọng đầu tiên. Nếu bạn có rất nhiều con ẾCH để ăn thì ăn con ẾCH to nhất – nhiều dinh dưỡng nhất trước. 20% CÔNG VIỆC quan trọng nhất chính là 6 đầu việc mà bạn chọn ra, nó sẽ mang đến 80% KẾT QUẢ cho cuộc đời bạn. Đừng BẬN RỘN - hãy BẬN RỘN một cách CHỌN LỌC & KHÔN NGOAN. Hãy đầu tư 80% THỜI GIAN vào 20% những CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG của mình. KỶ LUẬT - Ý CHÍ QUYẾT TÂM sẽ giúp bạn đạt được điều đó. _ST_ BÀI TẬP Viết ngay ra sổ tay công việc hàng ngày của bạn, 6 CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG nhất bạn phải hoàn thành hôm nay. Nếu bạn chưa có sổ tay làm việc bạn có thể sở hữu bộ lịch này để giúp bạn quản lý thời gian của mình trong cả 6 lĩnh vực: http://lichthanhcong.com/ Bạn có thể đính kèm sticky note như phía dưới, mỗi tờ sticky note dính vào, bạn hãy viết lên 6 mục công việc quan trọng nhất trong ngày. Bạn dán 7 tờ sticky note chồng lên nhau như vậy. để giúp bạn ghi chú công việc một cách thuận tiện nhất cũng như lưu trừ toàn bộ công việc, ý tưởng của bạn hoàn toàn trong 2 trang giấy của mình mỗi tuần. Để sau này khi bạn nhìn lại bạn có thể thấy rõ ràng mọi thứ trong đó. Chúc bạn quản lý thời gian một cách tuyệt vời. ĐẶT HÀNG BỘ LỊCH THÀNH CÔNG tại: http://lichthanhcong.com/